Konkurs ofert - kultura - Malach Głogów

Prezydent Miasta Głogowa ogłasza: Otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych w zakresie kultury

I. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań zgłoszonych do niniejszego konkursu wynosi 27.560 zł.

1. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zgłoszone zadania można zrealizować mniejszym kosztem, lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta, lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadań z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
2. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednej oferty spośród przedsięwzięć zgłoszonych przez podmioty w ramach ogłoszonego konkursu.

II. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie realizacji zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., nr 96, poz. 873).
2. Prezydent Miasta Głogowa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
3. Wnioskowana kwota dofinansowania zgłoszona w ofercie nie może przekroczyć 80% rzeczywistych kosztów przedsięwzięcia.
4. W przypadku wyboru oferty, realizacja przedsięwzięcia nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miejską Głogów.

III. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Przedsięwzięcie winno być zrealizowane w roku 2007 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowach.
2. W uzasadnionych przypadkach umowa może być zawarta na czas określony, nie dłuższy niż jeden rok.
3. Przedsięwzięcie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4. Przedsięwzięcie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Głogowa.

IV. Termin składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003r., nr 96, poz. 873).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębne na każde przedsięwzięcie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. nr 264, poz. 2207).
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
4. Wymagane jest:

- złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych we wzorze oferty miejscach

- prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów

- wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie

- złożenie wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń

5. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);
b) aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działania podmiotu;
c) dane osobowe osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu w przypadku zawarcia umowy na realizację przedsięwzięcia;
d) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
e) Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego

6. Oferty należy składać w Wydziale Edukacji Kultury i Kultury Fizycznej Urzędu Miejskiego w Głogowie, w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „KONKURS" oraz nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego), osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu), w terminie do 17 kwietnia 2007 do godz. 15.30.

6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Głogowie - www.glogow.pl lub otrzymać:
a) w Wydziale Edukacji, Kultury i Kultury Fizycznej, IIIp., pokój 303, Rynek 10, 67-200 Głogów;
b) w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Miejskim; Rynek 10
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

V. Termin tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Głogowa.
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę kryteria określone w art.15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
a) Możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową, podmioty wymienione w art.3 ust.3 oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane;
b) Ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c) Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
4. Komisja Konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
5. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi Miasta Głogowa, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
6. Szczegółowe kryteria oceny oferty określa Regulamin Postępowania Komisji Konkursowej.

VI. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2006 na realizację zadań tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz jednostkom organizacyjnym podległym Gminie.

Na realizację wszystkich zadań z zakresu „Wspierania rozwoju kultury i ochrony jej dóbr oraz podtrzymywania tradycji narodowej" przeznaczono w roku 2006 kwotę łączną w wysokości 122.700 zł.

VII. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach radiowych i telewizyjnych itp., informacji o tym że zadanie jest dotowane przez Gminę Miejską Głogów.
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
a) dostarczenia kalkulacji przewidywanych kosztów w oparciu o kwotę przyznaną na realizację zadania;
b) dostarczenia harmonogramu realizacji zadania;
c) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania;
d) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
e) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej;
f) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wymienione w podpunktach „2a" i „2b" dokumenty należy dostarczyć najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.
4. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane następujące koszty:
- wydatki na zakupy inwestycyjne i sprzęt
- koszty wykorzystania własnego lub użyczonego sprzętu, własnej lub użyczonej sali, amortyzacji i zużycia.
5. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Głogowie oraz opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Głogowie.