Konkurs ofert - organizacja wypoczynku

Organizacja harcerskiego wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie wakacji. Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) oraz Uchwały nr III/ 18 /2006 Rady Miejskiej w Głogowie z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Głogów z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na rok 2007




Prezydent Miasta Głogowa
ogłasza:

otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Gminy Miejskiej Głogów w roku 2007 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie: organizacji harcerskiego wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie wakacji

I. Rodzaj i formy realizacji zadania

1. Zadanie publiczne w zakresie organizacji harcerskiego wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie wakacji, może być wykonywane we własnych ośrodkach wypoczynkowych, bądź w wynajętych ośrodkach.

2. Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności:
a) organizacji kolonii,
b) organizacji obozów.

W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie określonym w art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2007.
1. Na realizację zadania w roku 2007 przeznacza się kwotę w wysokości do 70.000,00 zł.
2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

II. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.)
2. Prezydent Miasta Głogowa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
3. Zlecenie zadania może dotyczyć kilku wybranych ofert, a wysokość udzielonej dotacji może być różna.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miejską Głogów.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być zrealizowane w okresie od VI do IX 2007 roku z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Głogowa.

V. Termin składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonaniu zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ze zm.).
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok.
c) umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera).
5. Oferty należy składać w Wydziale Edukacji Kultury i Kultury Fizycznej Urzędu Miejskiego w Głogowie, Rynek 10, 67-200 Głogów w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem "Konkurs" oraz nazwę zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego), osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w terminie do dnia 04.07. 2007 roku, do godziny 15.00.
6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Głogowie - http://www.glogow.pl/ oraz strony Biuletynu Informacji Publicznej lub http://www.bip.glogow.pl/ lub otrzymać:
a) w Wydziale Edukacji Kultury i Kultury Fizycznej Urzędu Miejskiego w Głogowie, III piętro, pokój 302, Rynek 10, 67-200 Głogów;
b) w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Miejskim parter, pokój 18, Rynek 10.
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1 Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 15 dni od upływu terminu składania ofert.
2 Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Głogowa.
3 Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę kryteria określone w art.15 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ze zm.), a także szczególne kryteria określone w Regulaminie Postępowania Komisji Konkursowej.
4 Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
5 Ocena komisji wraz z propozycjami wysokości dotacji zostanie przekazana Prezydentowi Miasta Głogowa, który podejmie ostateczną decyzję w tej sprawie.

V. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2006 na realizację tego samego rodzaju zadania będącego przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz jednostkom organizacyjnym podległym Gminie Miejskiej Głogów.

W roku 2006 łączna kwota dotacji dla organizacji na realizację zadania z zakresu "Organizacji harcerskiego wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie wakacji" wyniosła 70.000,00 zł.

VI. Postanowienia końcowe.
1 Wyłoniony przedmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamowych itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Miejską Głogów.
2 Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
b) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Głogowie oryginałów dokumentów (m. in. faktur, rachunków) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej;
c) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Gminy Miejskiej Głogów do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3 Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Głogowie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Głogowie: http://www.glogow.pl/