Konkurs ofert - pomoc społeczna

I. Rodzaje zadań i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację:

1. Zadania w zakresie profilaktyki uzależnień powinny być wykonane poprzez realizację
przedsięwzięć z zakresu :
1) profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień wśród dzieci i młodzieży w formie programów profilaktycznych , kontynuacja realizowanych programów „Pomóż swojemu dziecku nie pić”, „ Wyjść na prostą”, Wyrównać szanse” i „Baw się razem z nami”). - 40 000 zł.

2. Zadania w zakresie pomocy społecznej i zapobiegania wykluczeniu społecznemu powinny
być wykonane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:
1) pomocy osobom ubogim i bezdomnym w formie noclegów oraz prowadzenia punktów pomocy doraźnej , rzeczowej i żywnościowej – 20 000 zł

1. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta, również jeżeli zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
2. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego podmiotu do wykonania zadania.

III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz.873 z późniejszymi zmianami).
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji .
3. Prezydent Miasta Głogowa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania ze strony Gminy Miejskiej Głogów nie może przekroczyć 80% rzeczywistych kosztów.
5. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miejską Głogów.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadania winny być zrealizowane w roku 2007 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach.
2. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczania zadania (w tym uwzględnić należy) czas na dokonanie płatności za faktury dotyczące realizacji zadania, jednak nie dłuższy niż 30 dni od daty końcowej faktycznie zrealizowanego zadania.
3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
V. Tryb składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 roku, Nr 264, poz. 2207).
3. Oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
4. Wymagane jest:
- złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze oferty,
- prawidłowo i czytelnie sporządzenie kalkulacji kosztów,
- wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,
- złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.
5. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia)
b) aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności podmiotu
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok
d) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego
6.Oferty należy składać w Wydziale Komunalnym w Dziale Pomocy Społecznej i Zdrowia Urzędu Miejskiego w Głogowie ul. Rynek 10, 67-200 Głogów w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Konkurs” oraz nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego), osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu), w terminie do dnia 02 maja 2007r do godz. 14.00
7. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Głogowie – www.glogow.pl lub otrzymać:
a) w Wydziale Komunalnym II p. pokój 206 ul. Rynek 10,
67-200 Głogów;
b) w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Miejskim; Rynek 10
8. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 15 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Głogowa.
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę kryteria określone w art.15 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie:
a) możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową, podmioty wymienione w
art.3 ust.3 oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej
lub przez nie nadzorowane;
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do
zakresu rzeczowego zadania;
c) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
4. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
5. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi Miasta Głogowa, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
6. Szczegółowe kryteria oceny oferty określa Regulamin Postępowania Komisji Konkursowej
VII. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2006 na realizację zadań tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz jednostkom organizacyjnym podległym Gminie.
Na realizację zadań tego samego rodzaju przeznaczono w roku 2006 kwotę łączną w wysokości : 61 000 zł

VIII. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Miejską Głogów.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
a) dostarczenia kalkulacji przewidywanych kosztów w oparciu o kwotę przyznaną na realizację zadania;
b) dostarczenia harmonogramu realizacji zadania;
c) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
d) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
e) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości
realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane następujące koszty:
- wydatki na zakupy inwestycyjne;
- koszty wykorzystania własnego lub użyczonego sprzętu, własnej lub użyczonej sali, amortyzacji, zużycia;
4. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Głogowie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Głogowie: www.glogow.pl

Głogów 28 marzec 2007r.